1. VEM ÄR VI?
1.1. Personuppgiftsansvarig för användare och tjänstemottagare av webbplatsen är WorkServ Sp. z o.o. Aleja Solidarności 117/207 00-140 Warszawa, Polska / Polen, registrerad i företagsregistret hos Krajowy Rejestr Sądowy (Nationella domstolsregistret), som förs av tingsrätten Wrocław – Fabryczna, VI Gospodarczy avdelning KRS under KRS-nummer 0000805955, NIP 8971871345, REGON 384511600.
1.2. Om du vill kontakta oss, kan du skicka ett e-postmeddelande till [email protected] eller ett brev till adressen: WorkServ Sp. z o.o. Aleja Solidarności 117/207 00-140 Warszawa, Polska / Polen.
1.3.Vi har utsett ett dataskyddsombud (nedan: Ombud) på WorkServ Sp. z o.o. Vårt ombud är Kamila Maciejewska. Kontaktuppgifterna till ombudet är: [email protected].
2. HUR OCH I VILKET SYFTE BEHANDLAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
2.1. Vi behandlar dina personuppgifter för att driva webbplatsen – vi ser till att den fungerar korrekt. Tack vare detta kan du problemfritt bläddra på vår webbplats.
2.2. Du kan skicka ett kontaktformulär till oss, vilket gör att vi kan presentera vårt erbjudande för dig.
2.3. Vi behandlar dina personuppgifter för att genomföra marknadsföringsaktiviteter – vi vill främja våra tjänster. För att detta ska vara möjligt utför vi profilering, vilket dock på inget sätt påverkar dina rättigheter eller friheter, och påverkar dig inte på något liknande sätt.
2.4. På webbplatsen finns det ett kontaktformulär som du kan använda om du vill ställa en fråga eller rapportera ett specifikt problem. Om du inte lämnar de uppgifter som krävs för att skicka formuläret, kommer vi inte kunna svara på ditt meddelande. Du kan också valfritt lämna andra uppgifter för att underlätta och påskynda en tillfredsställande respons.
3. PÅ VILKEN JURIDISK GRUND BEHANDLAR VI DINA UPPGIFTER?
3.1. Uppgifter om din användning av vår webbplats, som vi får via så kallade cookies, behandlar vi baserat på ditt samtycke. Mer information om de specifika reglerna som administratören tillämpar för cookies och liknande teknologier finns i vår Cookiepolicy.
Om vi behandlar uppgifter baserat på ditt samtycke är det frivilligt och vi kopplar inte möjligheten att använda webbplatsen till att du ger ditt samtycke. Om du ger ditt samtycke har du rätt att återkalla det när som helst, till exempel genom att använda kontaktfliken, ringa oss eller skicka ett brev till: WorkServ Sp. z o.o. Aleja Solidarności 117/207 00-140 Warszawa, Polska / Polen
Tänk på att det kan ta viss tid från det att du återkallar ditt samtycke tills anmälan registreras i systemet och alla databaser synkroniseras. Vi kommer att sträva efter att dessa åtgärder genomförs utan onödigt dröjsmål, men under inga omständigheter får det ta längre tid än en månad. Återkallelsen av samtycket påverkar inte lagligheten av den behandling som genomfördes baserat på samtycket innan det återkallades.
3.2. Uppgifter som du anger i kontaktformuläret behandlar vi för att presentera vårt erbjudande. Detta är nödvändigt för att vidta åtgärder före ingående av avtal samt för att uppfylla en rättslig skyldighet.
3.3. Personuppgifter som lämnas i samband med att kontaktformuläret skickas behandlar vi eftersom vi har ett berättigat intresse av att ge våra kunder och användare fullständig information om vårt erbjudande och säkerställa positiva upplevelser med vår webbplats.
3.4. Alla dina uppgifter som vi har som personuppgiftsansvarig behandlar vi också för marknadsföringsändamål eftersom vi har ett berättigat intresse i detta, vilket tydligt anges i bestämmelserna i den allmänna dataskyddsförordningen (artikel 47 i GDPR). Marknadsföringsändamål omfattar särskilt att presentera erbjudanden som kan intressera dig.
4. HUR LÄNGE SPARAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
4.1. Vi kommer att behandla dina uppgifter i högst 60 på varandra följande månader.
4.2. Om du har skickat en fråga eller begäran om kontakt kommer vi att behandla dina uppgifter under den tid som är nödvändig för att ge de nödvändiga förklaringarna och svaren.
4.3. Genom att lagra dina uppgifter kan vi marknadsföra våra tjänster samt säkerställa att du kan använda vår webbplats på det enklaste, säkraste och mest tillgängliga sättet.
5. VEM ÄR MOTTAGARE AV DINA PERSONUPPGIFTER?
Dina uppgifter avslöjar vi för andra parter endast när det är nödvändigt för vår utveckling och för att förbättra vårt erbjudande. Det handlar alltid om specialiserade enheter som tillhandahåller professionella tjänster som stödjer försäljningen av det varumärke som denna webbplats handlar om. De typer av enheter som vi kan avslöja dina uppgifter för inkluderar bland annat:
5.1. Företag som tillhandahåller IT-tjänster åt oss – tack vare detta kan vi bland annat underhålla mjukvara som används för att driva vår webbplats;
5.2. Företag som ger oss redovisnings- och juridisk hjälp – tack vare detta kan vi korrekt genomföra de tjänster som vi tillhandahåller;
5.3. Marknadsföringsbyråer – tack vare detta kan vi marknadsföra våra tjänster och kommunicera med dig som vår kund;
5.4. Sociala medier, inklusive Facebook som tillhör Facebook Ireland Ltd., vilket ger dig lätt tillgång till våra nyheter;
5.5. Enheter som stödjer inom statistik och analys (exempelvis: Google Analytics).
I varje fall där vi avslöjar dina uppgifter för andra enheter gör vi det i enlighet med gällande lagar. Om våra tjänsteleverantörer behandlar dina uppgifter på våra vägnar måste de säkerställa garantier för att genomföra tekniska och organisatoriska lösningar som skyddar dina personuppgifter och uppfyller kraven i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).
6. VILKA RÄTTIGHETER HAR DU?
6.1. Rätten till skydd av personuppgifter ger dig en rad rättigheter som du kan utnyttja när som helst. Dina rättigheter inkluderar:
6.1.1. Rätt att få tillgång till dina personuppgifter och reglerna för deras skydd.
6.1.2. Rätt att rätta felaktiga uppgifter.
6.1.3. Rätt att begära radering av uppgifter.
6.1.4. Rätt att begränsa behandlingen av uppgifter.
6.1.5. Rätt att överföra uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.
6.2. Rättigheterna som nämns ovan kan du utöva genom att kontakta oss, till exempel via kontaktfliken, ringa oss eller skriva till adressen: WorkServ Sp. z o.o. Aleja Solidarności 117/207 00-140 Warszawa, Polska / Polen
6.3. Om du anser att vi på något sätt har brutit mot reglerna för behandlingen av dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål direkt till tillsynsmyndigheten (Presidenten för Urząd Ochrony Danych Osobowych). När du utövar denna rättighet bör du ge en fullständig beskrivning av den inträffade situationen, ange vilken åtgärd du anser har kränkt dina rättigheter eller friheter och vad du begär i samband med detta. Klagomålet ska lämnas in direkt till tillsynsmyndigheten: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. VAD ÄR INVÄNDNINGSRÄTT?
7.1. Vi vill särskilt informera dig om att du också har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter. Du kan lämna in din invändning när du av särskilda skäl inte vill att vi ska behandla dina personuppgifter för ett specifikt syfte som härrör från våra berättigade intressen.
7.2. Om du lämnar in din invändning kommer vi inte längre att behandla uppgifterna för det syfte som din invändning gäller. Tänk dock på att vi i vissa situationer kan ha viktiga, berättigade grunder för att behandla dina uppgifter, som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter. I vissa fall kan behandlingen av dina uppgifter också vara nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga krav. I sådana fall kommer vi inte att kunna beakta din invändning.
7.3. Om du invänder mot behandlingen av dina uppgifter för marknadsföringsändamål behöver du inte ange något skäl. En sådan invändning kommer alltid att beaktas av oss.
7.4. Du kan lämna in din invändning genom att kontakta oss, till exempel via kontaktfliken, ringa oss eller skriva till adressen: WorkServ Sp. z o.o. Aleja Solidarności 117/207 00-140 Warszawa, Polska / Polen.
KOMMER DINA UPPGIFTER ATT ÖVERFÖRAS TILL LÄNDER UTANFÖR DET EUROPEISKA EKONOMISKA OMRÅDET (EES)?
När det gäller driften av tjänsten använder administratören verktyg som tillhandahålls av enheter som finns utanför det Europeiska ekonomiska området (EES), och vissa av tjänsteleverantörerna kan lagra data utanför nämnda territorium. När som helst data från användare/tjänsttagare kan komma att överföras utanför det Europeiska ekonomiska området, kommer de att överföras där enbart i enlighet med procedurer och villkor som krävs enligt lagar om skydd av personuppgifter, vilket innebär:
a) Till länder för vilka Europeiska kommissionen har utfärdat ett beslut som fastställer att de erbjuder en adekvat skyddsnivå, eller
b) Vid avsaknad av nämnda beslut – efter att lämpliga säkerhetsåtgärder har vidtagits och under förutsättning att det finns verkställbara rättigheter för de registrerade och effektiva rättsskyddsmekanismer, till exempel genom att ingå standardavtalsklausuler för skydd av data som antagits av Europeiska kommissionen med den enhet som uppgifterna ska överföras till.
Överföring av användares/tjänsttagarnas data utanför det Europeiska ekonomiska området kan även ske i undantagsfall:
c) Om användaren/tjänsttagaren, efter att ha informerats om de potentiella risker som den föreslagna överföringen medför på grund av avsaknaden av ett beslut som fastställer adekvat skydd och bristen på lämpliga säkerhetsåtgärder, uttryckligen samtycker till överföringen;
d) Om överföringen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan WorkServ och tjänsttagaren eller för att genomföra åtgärder före avtalet på begäran av den framtida tjänsttagaren;
e) Om överföringen är nödvändig för att ingå eller genomföra ett avtal mellan användaren/tjänsttagaren och WorkServ eller en annan fysisk eller juridisk person;
f) När överföringen är nödvändig av hänsyn till viktiga allmänna intressen;
g) Om överföringen är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga krav.
Användaren/tjänsttagaren kan få mer detaljerad information om de säkerhetsåtgärder som tillämpas genom att kontakta administratören med hjälp av kontaktuppgifterna angivna i punkt 1.2 ovan.
