1. WER SIND WIR?
1.1. Der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten der Nutzer und Dienstleistungsempfänger der Website ist WorkServ Sp. z o.o., ul. Aleja Solidarności 117/207 00-140 Warszawa, Polska / Polen.
1.2. Wenn Sie uns kontaktieren möchten, senden Sie uns einfach eine E-Mail an [email protected] oder einen Brief an: WorkServ Sp. z o.o., ul. Aleja Solidarności 117/207 00-140 Warszawa, Polska / Polen.
1.3. Bei WorkServ Sp. z o.o. haben wir einen Datenschutzbeauftragten (im Folgenden: Datenschutzbeauftragter) ernannt. Unsere Datenschutzbeauftragte ist Kamila Maciejewska. Die Kontaktadresse des Datenschutzbeauftragten lautet: [email protected].
2. WIE UND ZU WELCHEM ZWECK VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
2.1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die Website zu betreiben – wir sorgen dafür, dass sie ordnungsgemäß funktioniert. So können Sie unsere Website problemlos durchsuchen.
2.2. Sie können uns ein Kontaktformular senden, damit wir Ihnen für den von Ihnen angegebenen Zeitraum Kooperationsangebote unterbreiten können, die Sie interessieren könnten.
2.3. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken – wir möchten unsere Dienstleistungen bewerben. Um dies zu ermöglichen, führen wir ein Profiling durch, das jedoch in keiner Weise Ihre Rechte oder Freiheiten beeinträchtigt oder Sie in ähnlicher Weise betrifft.
2.4. Auf der Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung, das Sie verwenden können, wenn Sie uns eine Frage stellen oder ein bestimmtes Problem melden möchten. Wenn Sie uns die erforderlichen Daten zur Übermittlung des Formulars nicht angeben, können wir Ihre Nachricht nicht beantworten. Optional können Sie uns auch weitere Daten mitteilen, um die Beantwortung Ihrer Anfrage zu erleichtern und zu beschleunigen.
3. AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE VERARBEITEN WIR IHRE DATEN?
3.1. Die Daten über Ihre Nutzung unserer Website, die wir über sogenannte Cookies erhalten, verarbeiten wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Weitere Informationen zu den detaillierten Grundsätzen, auf deren Grundlage der Verantwortliche Cookies und ähnliche Technologien verwendet, finden Sie in der Cookie-Richtlinie. Wenn wir Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, ist diese freiwillig und wir machen die Nutzung der Website nicht von Ihrer Einwilligung abhängig. Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilen, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, z. B. über den Kontaktbereich, per Telefon oder per Post.
Bitte beachten Sie, dass es nach Ihrem Widerruf der Einwilligung einige Zeit dauern kann, bis Ihre Mitteilung im System erfasst wird und alle Datenbanken synchronisiert sind. Wir werden uns bemühen, diese Maßnahmen ohne unnötige Verzögerung durchzuführen, aber in keinem Fall darf dies länger als einen Monat dauern. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor ihrem Widerruf erfolgt ist.
3.2. Die von Ihnen im Kontaktformular angegebenen Daten verarbeiten wir zu Marketingzwecken, da dies erforderlich ist, um Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrags zu ergreifen, und auch, weil es notwendig ist, gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Personenbezogene Daten, die über die gesetzlich vorgeschriebenen hinausgehen, verarbeiten wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.
3.3. Die im Zusammenhang mit der Übermittlung des Kontaktformulars angegebenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unseren Kunden und Nutzern vollständige Informationen über unser Angebot bereitzustellen und ihnen positive Erfahrungen mit unserer Website zu ermöglichen.
3.4. Alle Ihre Daten, die wir als Verantwortlicher besitzen, verarbeiten wir auch zu Marketingzwecken, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, das ausdrücklich in den Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (Erwägungsgrund 47 DSGVO) festgelegt ist. Marketingzwecke umfassen insbesondere die Vorstellung von Angeboten, die für Sie von Interesse sein könnten.
4. WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
4.1. Wir werden Ihre Daten nicht länger als 60 Monate lang verarbeiten.
4.2. Wenn Sie uns eine Anfrage oder eine Kontaktanfrage geschickt haben, werden wir Ihre Daten so lange verarbeiten, wie es erforderlich ist, um die erforderlichen Erklärungen und Antworten zu geben.
4.3. Durch die Speicherung Ihrer Daten können wir unsere Dienstleistungen bewerben und Ihnen eine möglichst einfache, sichere und zugängliche Nutzung unserer Website gewährleisten.
5. WER ERHÄLT IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies für unsere Entwicklung und die Verbesserung unseres Angebots erforderlich ist. Es handelt sich immer um spezialisierte Unternehmen, die professionelle Dienstleistungen zur Unterstützung der Marke erbringen, auf die sich diese Website bezieht. Zu den Arten von Unternehmen, denen wir Ihre Daten offenlegen können, gehören unter anderem:
5.1. Unternehmen, die IT-Dienstleistungen für uns erbringen – so können wir z. B. die Software zur Verwaltung unserer Website aufrechterhalten;
5.2. Unternehmen, die uns buchhalterische und rechtliche Dienstleistungen bieten – so können wir unsere Dienstleistungen ordnungsgemäß erbringen;
5.3. Marketingagenturen – so können wir unsere Dienstleistungen bewerben und mit Ihnen als unserem Kunden kommunizieren;
5.4. das soziale Netzwerk Facebook, das zu Facebook Ireland Ltd. gehört und Ihnen einfachen Zugang zu unseren Neuigkeiten bietet;
5.5. Unternehmen, die uns im Bereich der statistischen Analysen unterstützen (hier: Google Analytics).
In jedem Fall, in dem wir Ihre Daten an andere Stellen weitergeben, geschieht dies im Rahmen der geltenden Vorschriften. Wenn unsere Dienstleister Ihre Daten in unserem Namen verarbeiten, müssen sie garantieren, dass technische und organisatorische Maßnahmen implementiert sind, die Ihre personenbezogenen Daten schützen und die Anforderungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) erfüllen.
6. WELCHE RECHTE HABEN SIE?
6.1. Das Datenschutzrecht gibt Ihnen eine Reihe von Rechten, die Sie jederzeit ausüben können. Ihre Rechte umfassen:
6.1.1. das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und Informationen über deren Schutz
6.1.2. das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten
6.1.3. das Recht auf Löschung der Daten
6.1.4. das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
6.1.5. das Recht auf Datenübertragbarkeit zu einem anderen Verantwortlichen
6.2. Sie können die oben genannten Rechte ausüben, indem Sie uns z. B. über die Kontaktseite kontaktieren, uns anrufen oder an die Adresse: WorkServ Sp. z o.o., ul. Aleja Solidarności 117/207 00-140 Warszawa, Polska / Polen schreiben.
6.3. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in irgendeiner Weise missbraucht haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde direkt bei der Aufsichtsbehörde (dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten) einzureichen. Zur Ausübung dieses Rechts sollten Sie eine vollständige Beschreibung der Situation angeben, erklären, welche Maßnahmen Sie als Verletzung Ihrer Rechte oder Freiheiten ansehen und was Sie in dieser Hinsicht fordern. Die Beschwerde sollte direkt bei der Aufsichtsbehörde eingereicht werden: ul. Stawki 2, 00-193 Warschau.
7. WAS IST DAS RECHT AUF WIDERSPRUCH?
7.1. Wir möchten Sie auch gesondert darüber informieren, dass Sie das Recht haben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie können Widerspruch einlegen, wenn Sie aufgrund Ihrer besonderen Situation nicht möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zu einem bestimmten Zweck verarbeiten, der sich aus unseren berechtigten Interessen ergibt.
7.2. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die Daten nicht mehr zu dem Zweck verarbeiten, auf den sich Ihr Widerspruch bezieht. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir in einigen Fällen berechtigte Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Vorrang vor Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten haben. In einigen Fällen kann die Verarbeitung Ihrer Daten auch zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein. In solchen Fällen können wir Ihrem Widerspruch nicht nachkommen.
7.3. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketingzwecken widersprechen, müssen Sie dies nicht begründen. Ein solcher Widerspruch wird von uns immer berücksichtigt.
7.4. Sie können Widerspruch einlegen, indem Sie uns über den Kontaktbereich kontaktieren, uns anrufen oder an die Adresse: WorkServ Sp. z o.o., ul. Aleja Solidarności 117/207 00-140 Warszawa, Polska / Polen schreiben.
WERDEN IHRE DATEN AUSSERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS (EWR) ÜBERMITTELT?
Der Verantwortliche verwendet bei der Verwaltung der Website Tools, die von Unternehmen bereitgestellt werden,
Bei der Verwaltung des Dienstes nutzt der Datenadministrator Werkzeuge von Anbietern, die sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden, und einige der Dienstleister können Daten außerhalb dieses Gebiets speichern. Sofern es zu einer Übermittlung von Daten der Nutzer/Dienstleistungsempfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommt, werden diese Daten grundsätzlich nur im Rahmen von Verfahren und Bedingungen übertragen, die den Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten entsprechen, das bedeutet:
a) in Länder, für die die Europäische Kommission einen Beschluss erlassen hat, der bestätigt, dass sie ein angemessenes Schutzniveau bieten, oder
b) bei Mangel eines solchen Beschlusses – nach Sicherstellung geeigneter Schutzmaßnahmen und unter der Bedingung, dass durchsetzbare Rechte der betroffenen Personen sowie wirksame Rechtsbehelfe bestehen, z. B. auf Grundlage der mit der empfangenden Stelle abgeschlossenen Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission angenommen wurden.
Ausnahmsweise kann es zu einer Übermittlung von Daten der Nutzer/Dienstleistungsempfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen:
c) wenn der Nutzer/Dienstleistungsempfänger nach Information über mögliche Risiken – aufgrund des Fehlens eines Beschlusses, der ein angemessenes Schutzniveau bestätigt, und des Fehlens geeigneter Schutzmaßnahmen – ausdrücklich in die vorgeschlagene Übermittlung einwilligt;
d) wenn die Übermittlung zur Erfüllung eines Vertrags zwischen WorkServ und dem Dienstleistungsempfänger oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Wunsch des zukünftigen Dienstleistungsempfängers getroffen wurden, erforderlich ist;
e) wenn die Übermittlung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, der im Interesse des Nutzers/Dienstleistungsempfängers zwischen WorkServ und einer anderen natürlichen oder juristischen Person abgeschlossen wurde;
f) wenn die Übermittlung aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist;
g) wenn die Übermittlung zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Der Nutzer/Dienstleistungsempfänger kann detaillierte Informationen über die angewendeten Schutzmaßnahmen erhalten, indem er den Administrator unter den in Punkt 1.2. angegebenen Kontaktdaten kontaktiert.
